Das heutige Thema des Blogbeitrags sind JTL Workflows. Diese dienen zur Automatisierung von alltäglichen Geschäftsprozessen. Workflows sind frei definierbare Arbeitsabläufe entlang einer von Dir gewünschten Arbeitskette. Diese reichen von einfachen Bedingungen und Abläufen, wie das Ändern der Versandart bis hin zu komplexen Prozessen wie dem erkennen von bestimmten Orts und Straßenkombinationen und dem einstellen eines ganzen Versandprozesses. Workflows laufen, sobald diese einmal erstellt wurde, autonom und unabhängig von Dir und deinen Mitarbeitern ab. Diese Prozesse laufen aber nicht einfach nur im Hintergrund ab, sondern dokumentieren jede Ausführung der Workflows mit. Du kannst jederzeit einsehen welche Workflows auf welche Bestellungen oder Aktionen angewendet wurden. Im Prinzip kannst Du dir Workflows wie kleine Codeschnippsel auf der einfachsten Ebene vorstellen: "Wenn x wahr ist, dann tue y" oder "wenn x nicht gleich z ist dann setze y". Dank der Benutzeroberfläche der JTL Workflows innerhalb der JTL Wawi musst Du diese Bedingungen aber nicht ausschreiben oder gar selber programmieren. Dropdown Menüs ermöglichen das erstellen von komplexen Prozessen innerhalb der Workflows mit nur wenige Klicks.
Natürlich kann man diese Prozesse auch im kleinen Selber ausführen, aber sobald man mehr Aufträge und Traffik in der Wawi hat wird es Zeitaufwendig diese Arbeitsaufläufe immer und immer wieder auszuführen. Daher kommen die JTL Workflows sehr gelegen. Und da die Workflow Funktion innerhalb der Wawi komplett kostenfrei ist kann man diese ganz ohne Probleme bereits bei einem kleinen Betrieb testen und später aktiv nutzen, ohne sich um weitere Kosten zu sorgen. Da das erstellen und die Ausführung der Workflows so einfach ist und dennoch soviele Ressourcen spart, empfehlen wir jedem JTL Wawi Nutzer auch die Vorteile der JTL Workflows zu nutzen. Eine Effiziensteigerung durch Automation ist immer eine gute Idee, nicht nur weil man schneller und fehlerfreier Arbeiten kann, sondern auch weil man dadurch seine Mitarbeiter und sich selbst entlastet.